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【2019年版】日本留學簽證:所需資料、申請到領證流程詳解

你準備要出發到日本留學了嗎?申請完日本的學校、拿到入學許可書之後,還有一件非常非常重要的事情千萬不要忘記!不能只顧著收行李唷,你的日本留學簽證準備好了嗎?如果手上沒有留學簽證,你可能會在日本一落地就被日本海關抓到小房間去問話喔!

這篇文章就要來介紹日本留學簽證,告訴你該注意的地方、該準備什麼資料以及申請跟領證的流程。最後介紹常讓人很疑惑的,在留卡到期日期簽證實際到期日其實是不一樣的問題。還沒辦好日本留學簽證的同學,看完這篇文章就趕緊手刀衝去交流協會辦證吧!

取得入學通知及在留資格證明書

當你申請完你的日文語言學校、日本大學或者專門學校後,確認合格之後你會需要等待一段時間,學校會寄你的正式入學通知以及在留資格證明書到你家。這兩個文件非常重要,等同於是日本政府認可了你的留學資格,你可以前進下一步去辦理正式的簽證。

事情絕對不是在你領到在留資格證明書就結束唷!我以前來日本留學的時候,就傻呼呼地以為在留資格證明書=留學簽證,直接買了機票拿著資格證明書就殺來日本,結果就被日本的海關人員帶到小房間去盤查了三個小時….照官方程序走的話是要當場驅逐出境回台灣的,但海關人員大發慈悲讓我不用重買機票回台灣,在填了很多身家調查表單跟錄音訊問之後,幫我當場辦了一張在留卡讓我出關。

這是一段非常驚恐且令人啼笑皆非的回憶,所以提醒大家,千萬不要以為在留資格證明書就是留學簽證!你一定要跑一趟台日交流協會,把在留資格證明書交出去然後換拿正式簽證!

準備申辦留學簽證所需的資料

日本留學簽證:護照
拿到學校寄來的入學許可及在留資格證明書之後,還有一些其他資料要準備,必須一併交給交流協會。以下是你必須一起帶到交流協會的文件清單:

  • 護照正本:請注意護照的期限要在12個月以上!
  • 證件照:必須是在4~6個月內拍攝的證件照。要是2吋白底、正面跟不能帶帽子。
  • 日本留學簽證申請書:建議先填好再去,這樣才能事先調查該怎麼填。
  • 身分証正本+正、反面影本1份:如果是未滿14歲的話,可以用戶口名簿。
  • 在留資格認定證明書正本+正、反面影本1份:就算在留資格認定證明書的反面是空白的還是要影印。

以上的資料是MUST,要認真準備。通常錄取你的學校也會寄申請簽證的資料清單給你,可以根據那份清單準備文件。從申請到拿到簽證需要2~3個工作天,所以出國的時間要算好,不要在出國前一天才想到要去辦唷。辦理簽證的時候會給你一張黃+綠聯,上面寫著名字,綠聯會被撕走,黃聯則是給你保管,並告知你什麼時候能夠領回護照跟簽證。

在領留學簽證時也要記得帶著黃聯、以及身分證跟現金,2019年辦日本留學簽證的費用為NT$820。當你拿回護照時,會有一張在留資格證明書釘在裡面。這個是為了入境日本時要交給海關的,不要亂把它拔下來唷!

申辦日本簽證的人還蠻多的,所以如果沒有提早去的話,可能都要排隊等一下,不過交資料本身的流程是蠻迅速的。看當時申請的件多不多,有機會可以今日辦證明天領!

其他小提醒

拿到日本留學簽證後,要在3個月內入境日本,不然你的簽證會失效。比較特異的是你會發現你的簽證是泰國政府發的(?),這不是交流協會搞錯,而是因為台日本身沒有正式邦交的關係,需要繞道而行透過泰國政府來核發簽證。

入境日本的時候,機場海關會撕下你的在留資格證明書,並且發放在留卡給你。不過要注意能夠領取在留卡的只有以下七個機場:成田機場、羽田機場、中部機場、關西機場、新千歲機場、廣島機場、福岡機場。若是從其他機場入境,就只能先蓋上上陸許可章,你之後住處安頓下來之後再去入國管理局領取囉!

另外要跟大家講一件非常重要的事情,是你的日本留學簽證期限是一直到你畢業為止喔。你一定會覺得這不是理所當然的嗎?但事實上,你的在留卡到期日期跟你的簽證實際到期日其實是不一樣的。我個人也是當快要畢業的時候,才知道自己的簽證是當你在畢業那天學校會通知日本的入管局說「她畢業囉!」,然後你的簽證就開始進入倒數計時階段。日本政府會給差不多一個月的時間可以更新簽證。

因此,不要你的在留卡上的到期日期給騙了,不要以為你畢業後簽證的期限還有半年,就可以堂堂正正留在日本喔!若你畢業後還有意願想留在日本的話,趕快更新你的簽證才是上策。有兩種簽證你可以更新,第一是找到工作而請你的公司幫忙辦工作簽證、第二是日本這幾年推出的特殊簽證:找工作簽證。這個簽證只開放給日本四年制大學的畢業生,必須得到學校的許可並告知理由,所以你還要提前跟學校申請一些資料然後再到入管局去申請。

哪裡可以申請日本留學簽證?

如果你住在台北、基隆、桃園、新竹、苗栗、台中、彰化、宜蘭、花蓮、南投的話,要去台北的日本交流協會。

台北的日本交流協會
電話號碼 02-2713-8000
地址 台北市慶城街28號(通泰商業大樓)

如果是住在雲林、嘉義、台南、高雄、屏東、台東的話,要到高雄的交流協會。

高雄的日本交流協會
電話號碼 07-771-4008
地址 高雄市苓雅區和平一路87號10樓

原文出處:Notonly+留學情報平台

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Anna

土生土長的台北人,因為台北太熱的關係決定離開這個城市。隻身前往東京念了半年的語言學程後,誤打誤撞進入了黑心的日本中小企業,開啟了定居日本的篇章。現在成功脫身在知名美商擔任英日客服小主管。專長:解決印度人跟日本人的衝突。