在日本求職，日文履歷表是絕對且必要的文件，這是讓負責面試的企業人資認識你最快的方法。撰寫的時候除了想辦法讓履歷表內容豐富、看起來更吸睛，在日本求職無論是不是日商，履歷表的用字遣詞還要注意使用禮貌的商業用語，寫法上也有許多規範和細節要注意。
一個外國人能寫出符合規格的漂亮履歷，對人資來說你已擁有足夠在日本企業工作的基本常識，得到面試機會的可能性自然會大幅提升。本篇將詳細說明履歷表的完整寫法及注意事項，以及寄送日文履歷表時該注意的禮儀。若你未來打算在日本投遞打工、正職、轉職的履歷，都可以參考。
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文章目錄
日文履歷表撰寫時的注意事項
．履歷表可以用手寫或打字
．手寫請用黑色原子筆（切忌用藍色或其它顏色）
．手寫履歷不能塗改，若寫錯字或紙張髒污，必需重寫一張。
．不要留下空白格子。如果真的沒有要填的內容，就填上「なし」。
．全篇內容文體要一致（可用丁寧體です、ます或論說體である）
* 基本上日本求職履歷表以手寫為佳，但若申請的家數真的很多，或者擔心手寫不好看反而扣分，也是可以選擇電腦打字後再列印出來，現在能接受電子檔履歷表的企業已較過去大幅增加。有空白日文履歷表下載需求的朋友，可以參考以下連結。
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日文履歷表8大項目寫法
日文履歷表基本上可以分為8大項目，以下針對這8大項目逐一解說正確的填寫方法。
①基本情報欄
．如果是投遞履歷，日期請填上「資料寄出當天日期」，如果是去面試，請填上「面試當天日期」。可用西曆或和歷（昭和、平成、令和等），不可混合使用。
．氏名請填上和戶籍、在留卡上相同的名字。如果結婚改姓，但戶籍仍用舊名的話，履歷表上仍填舊名。
．氏名欄上的ふりがな是指「平假名」，フリガナ指「片假名」，請依照指示填入。
．「滿年齡」要填寫資料遞出當下的年齡。遞交履歷和面試中間有可能過生日，面試時履歷表上滿年齡要記得修正。
．照片需貼穿著西裝/套裝的大頭照。髮型、化妝不宜誇張，最重要是看起來有清潔感。嘴角微揚、眼睛張大，看起來有朝氣有幹勁。
②聯絡方式欄
．「現住所」的都道府縣、地址、建築物名、幾號幾室都要完整填入，不要有缺漏
．現住所地址欄上的ふりがな或フリガナ請往左填，寫到建築物名即可
．「連絡先」和「現住所」相同者，填「同上」即可，不可以用「〃」
．地址、電話、EMAIL在履歷中有重複的部份可以「同上」代替，但其它學歷、職歷、證照、資格等部份則不能使用「同上」二字。
．沒有固定電話者請填「なし」
．EMAIL請填私人郵箱，切忌使用現職或前公司郵箱
③學歷、職歷欄
．學歷請從高中開始記入。學校名稱、學院、主修科系請填寫全名，勿用簡稱。例如高中需填「高等学校」而非「高校」
．入學、畢業的年可用西曆或和曆表示，但整份履歷表都要統一格式
．如果曾經有退學過，也必需簡潔地說明原因，例如「家庭の事情により中途退学」（因家中有事而中途退學）。因為面試時主考官會特別在意學經歷上空白的時期，不妨就直接說明。
．職歷部份，即使有的工作期間很短也要填上。
．除了填寫公司名稱、所屬部門、職位之外，還要簡述負責業務。例如商品開発に従事、新規顧客開拓を担当等。如果在職當中調單位或升遷，也要填寫異動後單位，職位、工作內容。
．公司名稱要填寫完整，株式会社不可簡化為（株）。遇到公司被收購換名字時，可用「○○株式会社（現△△株式会社）」。注意！日本的株式会社有分為寫在社名前的「前株」或寫在社名後的「後株」，順序請不要搞錯
．在沒有特別註明的情況下通常會被認為職歷為正社員。如果是以契約社員、打工或派遣社員為方式被雇用，需括號明記在「○○株式会社 入社」後，例如契約社員して、アルバイトとして、派遣社員可以「○○（派遣公司名）より△△（被派去的企業）に派遣」表示
④證照、執照欄
．請填寫證照、執照的正式名稱，如日檢不能只填JLPT，而要填寫日本語能力試験JLPT
．若持有汽車駕照，請填在第一個。其它再以與現職最相關至最無關依序往下填
．正在準備要考的證照也可填上。可用「○○取得を目指して勉強中」、「○○受験予定」表示
．如果沒有任何證照，請填「特になし」
．最後一項填完後要在下一列靠右填上「以上」
⑤志望動機
．表達出自己感受到的貴公司「魅力」為何，連結到現職無法實現但在貴公司有可能達成（切忌不可以批評現職公司），因此下定決心「轉職的理由」。
．寫出「屬於自己的原創內容」。包括成功轉職後想要完成的事有什麼、自己的技能和經歷能為公司帶來什麼
．內容至少寫滿表格的7成
⑥興趣、特技欄
．用條列式簡潔地寫
．由於是很容易在面試中被問到的部份，請務必誠實填寫真正喜歡與擅長的事
⑦通勤時間欄
．通常在東京都內單程90分鐘都是合理範圍，如果超過的話，可在本人希望記入欄中附註「現職的通勤時間也是差不多的時間，不會對工作造成負擔」，強調通勤時間對自己來說並不是問題
．或可寫若被採用了願意搬到離公司較近的地方。
⑧本人希望記錄欄
．如果沒有太特別的要求、一切依公司規定的話，只要寫「貴社の規定に従います」，而非「特になし」「ありません」
．原則上不會寫工作條件和希望待遇
．若職缺裡包含好幾個職種，請填寫自己最希望能應徵上的職職。例如企業開出營業職和事務職缺，要註明「事務職を希望いたします。」
郵寄履歷表注意事項
現在投履歷時大多只要電子檔即可，但若需要郵寄的話，在書寫信封時必需要注意以下細節。
．確定公司的全名、地址都有寫完整，切忌使用略稱
．信封左下要有「応募書類在中」或「○○職応募書類在中」的紅色醒目標記
．信封背面寫上自己的地址、姓名
．若履歷是指定寄到某個部門，則收件單位後加上「御中」。若是指名要給某個人收，則在收件人部門、姓名後加上「樣」
．為避免履歷表在郵寄過程中折到或髒污，請先放入A4透明資料夾再裝到信封中
．郵資一定要足，不要貼不夠郵票
．文件請依添え状、履歴書、職務経歴書、エントリシート順序放入資料夾中
．為了不讓人事部收件時造成麻煩，盡量避免使用掛號（書留）
總結
根據統計，人資部門在審查履歷表時最重視的是學經歷，再來就是應徵動機。即使求職者沒有特別亮眼的學歷，也能有機會在此扳回一城。因此，不要讓人一看就知道你的文章是抄來的，必需事先做好對該公司的調查研究，並寫下具有「強調公司/職務魅力」、「我的專業能力能為公司帶來什麼」等原創的求職動機是最重要的。祝福大家都能順利得到面試的門票！
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