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日本求職面試時自我介紹、志望動機怎麼回答?逆質問要問什麼?附上OK與NG範例,幫你突破面試難關!

好不容易履歷表通過書面審查,接下來就要面對最重要的「面試」這一關。在另一篇日本求職面試的技巧與常見問題中,我們解說了服裝儀容、常見問題、面試禮節及感謝函寫法等環節。

在這篇裡我們將詳細告訴你,找工作面試時自我介紹、求職動機、自我PR、優點缺點的回答重點是什麼?什麼樣的回答NG?逆質問要問什麼才好呢?跟著小編看下去吧~

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自我介紹(自己紹介)

從小我們都被教導在自我介紹時要說得具細彌遺,連父母親和祖宗八代都要提一下。在面試時當然也會有「想把自己的優點全部都讓面試官知道」的想法,但其實在這個階段只要將自己是什麼樣的人簡潔地說明一下就好。

自我介紹的重點

  1. 將說話內容精簡在一分鐘以內,大概是300字左右的程度。
  2. 簡潔地歸納。在這個階段可以先提到但還不用太細節地表現以前的求職經驗、學到什麼能力。總之簡潔、有重點,會讓對方覺得你說話很有條理。
  3. 說話要大聲、清楚小聲說話容易讓人覺得你沒自信、畏畏縮縮,必需要看著對方眼睛、清楚地說話。

在面試之前在家可以用計時器一邊練習一邊算時間。或許也可以找個朋友面對他練習說話,正式面試時不會那麼緊張。

自我介紹要說什麼?

那具體來說,自我介紹到底要講什麼?一樣也是分成三個部份:

  1. 報上自己的名字、國籍、打招呼名字必需講全名,在報上大名後最後加上「よろしくお願いいたします」(請多多指教)或「お時間をいただきありがとうございます」(謝謝您今日撥冗幫我面試)。
  2. 報上現職或是前職的公司名、部門、職位
  3. 表達自己的幹勁。應徵的理由、應徵上了想要做什麼,最好可以表達自己的能力和企業所追求的人物像符合。(在「求人票」中,企業都會清楚地寫上「求める人材像」「必需能力」,如果在此提到,也會讓面試官知道你有好好地作認識公司的功課)

自我介紹範例

本日はお時間をいただきありがとうございます。
私は〇〇〇と申します。台湾から参りました。XXXの資格を持っております。

前職では〇〇会社で5年間、主にXXXとして勤務しておりました。AI導入による業務効率化に注力してまいりました。
私はかねてより、デザインの仕事に興味を持っておりました。御社の求人募集を拝見し、〇〇(企業理念、正在發展的事業⋯⋯)に共感し、XXX(應徵的職務)として携わっていきたいと考えています。
よろしくお願いいたします。

感謝您今日撥冗幫我面試。我叫〇〇〇,是從台灣來的,擁有〇〇〇證照。

前一份工作在〇〇公司待了5年,主要從事XXX工作。在導入AI讓業務變得更有效率上注入很多心力。
另外我對設計的工作也感到很有興趣。看了貴社的求人募集,對OO感到很有同感,希望可以做和XXX有關的事。
請多多指教。

這樣是NG的自我介紹!

  1. 沒有報上自己的名字,或是只有講姓。一定要講全名才可以。
  2. 和自我PR搞錯。關於自己詳細的能力、值得說嘴的工作成就等等是自我PR的環節。如果你不能在自我介紹把握重點、長話短說,只會被認為是一個得不到要領的人。
  3. 太著墨自己的興趣和個性。面試不是來交朋友的,重點是讓面試官知道你是能成為戰力的人才。
  4. 口頭禪。人都會在緊張或思考時下意識地說出啊~欸~あの〜等等的口頭禪。在面試前用錄音方式記下自己說話時是否有口頭禪,如果有,則在面試前多多練習、改善。

自我表現(自我PR)

自我PR就是能讓你延伸在自我介紹中沒說完的部份,在這裡盡量地表現。但請注意,全部的內容都是要以工作為主,自己個人的興趣、嗜好等表現請不要在此愛現。

自我PR的重點

  1. 先說重點。順序是「我的OO能力很好」->具體根據->在工作上得到的實際成果->如何在下一個職場發揮。
  2. 表現的點要盡量和企業的求人像符合。一個人通常不只一個優點,但是全部都說的話會給面試官模糊、沒重點的感覺。如果你的PR部份就是企業所求,面試官也會印象深刻。
  3. 說的話和履歷表、職務經歷書上寫的內容要符合。在面試前請務必再三熟讀自己提出的資料。
  4. 保持謙虛的態度。即使你是一個很有能力的人,也不能用「上目線」的說法方式。態度好,才會讓面試官覺得以後想跟你一起工作。

自我PR要說些什麼?

所以具體來說,自我PR時到底要講些什麼呢?

  1. 前份工作的成績和擁有的職能。如果可以用數字表達最好。例如「因為徹底執行了OO方案,讓業績提高了OO%」會讓對方覺得很有說服力。所擁有的語言能力(例如多益900分、日本語能力試驗N1) 、和這份工作有關的證照也可以提。
  2. 雇用你的好處。進入這家公司後你會運用什麼樣的經驗或技能,來讓公司達到什麼樣的目標。
  3. 問題解決能力具體說明如何處理以前在工作上遇到的困難與危機。

自我PR參考範例

webデザイナーとして、さらにレベルアップを図るべく、昨年「OOO」の資格を取得しました。終業時間が不規則なこともあり、限られた時間の活用法を追求するうち、業務を効率よく進める姿勢にもつながりました。社内からはwebのクリエイティビティはもちろん、「誰よりも段取りが早く的確」との評価を得られるようになったことも大きな収穫です。これまでの経験を生かしつつ、御社が手がける大規模なプロジェクトや新たなサービスを通してwebデザイナーとして、さらにキャリアアップしたいと考えております。

作為一名網頁設計師,為了讓自己的技能更上一層樓,所以我去年去考證了OOO證照。由於我的工作時間不穩定,所以一直在尋找方法以有效地利用有限的時間,這使得我的工作變得更有效率。除了我的創造力,在公司內部還得到了「比誰都還要快、更準確」的評價。我希望能活用累積至今的經驗,透過貴公司正在進行的大型計畫和服務,進一步提升我的網頁設計師職涯。

這樣是NG的自我PR!

  1. 不要說自己什麼都做得到能做到事情需有具體實證。「自分の◯◯能力が、御社の◯◯に役立つと考えます」(我認為自己的OO能力可以在貴公司的OO部份達到作用)
  2. 說和應徵的工作內容沒關係的話
  3. 一個勁兒的講過往的豐功偉業

求職動機(志望動機)

這個部份的重點是要讓面試官覺得你入社後會做得長久、不輕易辭職(所以日本職場有「一個工作至少要做滿三年」的暗規),還要不斷地傳達出「我就是非你們公司不可,不是亂槍打鳥投履歷」的熱情。

求職動機(志望動機)的回答重點

動機建議可以分為三個部份表達:

  1. 自己想要在這個這個工作上達到的目標。想要變成什麼樣的自己、可以對社會做出什麼貢獻像我們身為外國人,也可以說想要當自己國家與日本的橋樑。
  2. 表現出自己對這個公司有做功課說出公司在業界中有什麼樣的強項、提供什麼服務或商品,因此吸引自己來應徵。
  3. 綜合第1,2點的結論因為貴公司有OOO的強項或特徵,自己可以實現XXX。

志望動機參考範例

御社は多様な事業を展開しています。婚活イベントだけ 26 種のテーマがありま す。そして世界中注目している LGBT やシニアにもサービスを提供しています。 時代の流れをキャッチする企業はとても魅力的だと思います。自分はアイディを 考える、企画を作ることがとても好きて、御社のイベント企画やウェディング事 業に携わりたいです。これから多くの外国人は仕事や移住のために日本に来ると 予想しています。もし自分が外国人の視点で会社の業務にお役に立てば幸いです。

貴公司的事業非常多元,光是婚活的活動就有26種主題,也有為現在全世界所注目的LGBT和銀髮族所服務。我認為對於能捉住時代脈動的企業非常有魅力,我個人很喜歡發想點子、做企畫,希望能夠進入貴公司參與企畫和婚禮事業。預計日後將有很多的外國人因工作或移居來到日本,如果能以外國人的視角為公司業務做出貢獻的話是我的榮幸。

這樣是NG的志望動機!

  1. 沒有對企業作研究,只有嘴巴上說想進貴公司。必需要具體地說出「為什麼非這家公司不可」,舉出確切的例子。
  2. 想要進入公司學習公司不是學校,不是讓你來學東西的!
  3. 將薪水、福利、工作地點放在最優先因為貴公司錢多事少離家近,這種理由絕對不行!

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優點(長所)和缺點(短所)

在被問完有關於實際面的問題後,為了能更了解你這個人,面試官會請你說出自己的優、缺點。和自我PR比較不一樣的是在這部份較著重自己的個性。

回答優點缺點時的重點

  1. 先說結論我的優點是OOO 、我的缺點是XXX。
  2. 舉出具體例子在什麼時候會感覺到自己有什麼樣的優、缺點。
  3. 缺點的部份,要再補充自己為了改正而付出什麼努力

形容優點常用單字:真面目(認真)、責任感がある(有責任感)、協調性がある(有協調性)、コミュニケーション力がある(有溝通能力)、ポジティブ(積極正向)、負けず嫌い(不服輸)、集中力がある(有集中力)、素直(誠實)、忍耐力がある(有忍耐力)、明るい(開朗)、気配りができる(貼心)

形容缺點常用單字:心配性(容易擔心)、優柔不断(優柔寡斷)、せっかち(急性子)、緊張しやすい(容易緊張)、人見知り(怕生)、マイペース(我行我素)、慎重(謹慎)、頑固。

回答優點/缺點時參考範例

私は、分かりやすい言葉を使って物事を伝えることを得意としています。アルバイトでお客様に商品の説明をする時に、専門用語などを使うと、相手が分かりにくく感じてしまうので、専門用語を使わずに噛み砕いた表現で伝えることを意識していました。お客様からは、『分かりやすい説明で助かります』という感想をいただきました。

短所は、慎重になりすぎてしまうところです。慎重がゆえに作業に時間がかかることもありますが、その分丁寧かつ正確に物事に取り組む姿勢を貫いています。しかし、このままでは効率的ではないので、丁寧さと正確さは保ったまま、作業スピードを上げる訓練をしています。

我很擅常用易懂的話語來表達。打工向客人說明產品時,發現用專業術語的話對方很難理解,所以我意識到不要用術語來表達。最後也收到客人「說明很清楚易懂幫了大忙」的感想。

缺點是太小心謹慎,做事時要花比較多時間完成,但我還是希望對任何事物都能夠保持細心的態度。所以我正在訓練自己的工作速度,並同時保有細心和正確。

這樣是NG的回答!

  1. 說的缺點會實際對工作造成影響例如容易忘記時間、做事隨便。
  2. 和公司所希望的求人像偏離如果求人票上寫著希望要徵求協調性好、有學習欲的人,就不要在面試時將這些列為自己的缺點。
  3. 回答和工作沒關的事像是被朋友說衣著沒品味、吃飯很慢等等。

有沒有問題想要問?(逆質問)

面試的最後被問到「有沒有問題想要問」的時候,可不是隨便丟問題就可以,當中還有很多的技巧哦!

逆質問時的回答重點

  • 表現出自己有幹勁的一面。
    前職で○○という経験を積み、お役に立てると思いますが、足りない経験やスキルがあればお教えください。
    我在前職雖然累積了OO的經驗,雖然覺得應該能為貴社提供貢獻,但如果有不足的經驗和技能請告訴我。
  • 默默秀出自己優點。
    前職では目標は絶対に達成したいという思いで、毎月必ずノルマを達成していました。御社ではどのようにノルマを設定しているのでしょうか?
    在之前的工作中我每個月都會完成設定好的工作目標。請問貴公司有沒有設什麼樣的目標?
  • 表現出想要更了解公司的姿態。
    私は御社のサービスの愛用者です。このプロジェクトがスタートしたきっかけなどを教えてください
    我是貴公司服務的愛用者,請問這個項目開始執行的契機為何?
    1日の仕事の流れを教えていただけますでしょうか?
    可以告訴我一整天的工作流程嗎?

這樣是NG的逆質問!

  1. 問公司基本資料貴社的企業理念是什麼?主要提供什麼服務和商品?貴公司的強項是什麼?這些在網頁上都有寫的事如果還問,就是你自己沒做好功課。
  2. 有要依附公司的感覺有可以發展能力的環境嗎?有學習的機會嗎?進了公司再學可以嗎?要記得公司是請你來提供貢獻而不是請你來學習的。
  3. 太執著在收入和福利上平均年收多少?去年BONUS領多少?一年假幾天?不是不能問,但是要控制在最低限。如果可以進入到第二次、第三次面試再問也不遲。

實際上面試時,每一家公司被問到的問題和順序不一定相同,新卒、轉職者、不同職種更是有不同的回答方式,甚至面試官不會直接請你自我PR,而是從你的資料當中挑出感興趣的部份來問。但是只要把握大方向,先將這些問題的答案寫下來好好地記熟,正式面試時就不會慌了手腳!

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Anita

台灣出身,東京留學,日本生活邁向第三年。從小時候收到第一個HELLO KITTY鉛筆盒開始迷上日本文化、藝術、音樂、戲劇、明星、旅行等一切的一切。 希望一直窩在日本做著分享者。
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