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日文履歷表的寫法與範例!來掌握日本求職的必勝關鍵吧~

在日本求職,日文履歷表是絕對且必要的文件,這是讓負責面試的企業人資認識你最快的方法。撰寫的時候除了想辦法讓履歷表內容豐富、看起來更吸睛,在日本求職無論是不是日商,履歷表的用字遣詞還要注意使用禮貌的商業用語,寫法上也有許多規範和細節要注意。

一個外國人能寫出符合規格的漂亮履歷,對人資來說你已擁有足夠在日本企業工作的基本常識,得到面試機會的可能性自然會大幅提升。本篇將詳細說明履歷表的完整寫法及注意事項,以及寄送日文履歷表時該注意的禮儀。若你未來打算在日本投遞打工、正職、轉職的履歷,都可以參考。

日文履歷表範例

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日文履歷表撰寫時的注意事項

.履歷表可以用手寫或打字
.手寫請用黑色原子筆(切忌用藍色或其它顏色)
.手寫履歷不能塗改,若寫錯字或紙張髒污,必需重寫一張。
.不要留下空白格子。如果真的沒有要填的內容,就填上「なし」
.全篇內容文體要一致(可用丁寧體です、ます或論說體である)

* 基本上日本求職履歷表以手寫為佳,但若申請的家數真的很多,或者擔心手寫不好看反而扣分,也是可以選擇電腦打字後再列印出來,現在能接受電子檔履歷表的企業已較過去大幅增加。有空白日文履歷表下載需求的朋友,可以參考以下連結。

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日文履歷表8大項目寫法

日文履歷表基本上可以分為8大項目,以下針對這8大項目逐一解說正確的填寫方法。

①基本情報欄

.如果是投遞履歷,日期請填上「資料寄出當天日期」,如果是去面試,請填上「面試當天日期」。可用西曆或和歷(昭和、平成、令和等),不可混合使用。
.氏名請填上和戶籍、在留卡上相同的名字。如果結婚改姓,但戶籍仍用舊名的話,履歷表上仍填舊名。
.氏名欄上的ふりがな是指「平假名」,フリガナ指「片假名」,請依照指示填入
.「滿年齡」要填寫資料遞出當下的年齡。遞交履歷和面試中間有可能過生日,面試時履歷表上滿年齡要記得修正。
.照片需貼穿著西裝/套裝的大頭照。髮型、化妝不宜誇張,最重要是看起來有清潔感。嘴角微揚、眼睛張大,看起來有朝氣有幹勁。

②聯絡方式欄


.「現住所」的都道府縣、地址、建築物名、幾號幾室都要完整填入,不要有缺漏
.現住所地址欄上的ふりがな或フリガナ請往左填,寫到建築物名即可
.「連絡先」和「現住所」相同者,填「同上」即可,不可以用「〃」
.地址、電話、EMAIL在履歷中有重複的部份可以「同上」代替,但其它學歷、職歷、證照、資格等部份則不能使用「同上」二字。
.沒有固定電話者請填「なし」
.EMAIL請填私人郵箱,切忌使用現職或前公司郵箱

③學歷、職歷欄

 

.學歷請從高中開始記入。學校名稱、學院、主修科系請填寫全名,勿用簡稱。例如高中需填「高等学校」而非「高校」
.入學、畢業的年可用西曆或和曆表示,但整份履歷表都要統一格式
.如果曾經有退學過,也必需簡潔地說明原因,例如「家庭の事情により中途退学」(因家中有事而中途退學)。因為面試時主考官會特別在意學經歷上空白的時期,不妨就直接說明。
.職歷部份,即使有的工作期間很短也要填上。
.除了填寫公司名稱、所屬部門、職位之外,還要簡述負責業務。例如商品開発に従事、新規顧客開拓を担当等。如果在職當中調單位或升遷,也要填寫異動後單位,職位、工作內容。
.公司名稱要填寫完整,株式会社不可簡化為(株)。遇到公司被收購換名字時,可用「○○株式会社(現△△株式会社)」。注意!日本的株式会社有分為寫在社名前的「前株」或寫在社名後的「後株」,順序請不要搞錯 .在沒有特別註明的情況下通常會被認為職歷為正社員。如果是以契約社員、打工或派遣社員為方式被雇用,需括號明記在「○○株式会社 入社」後,例如契約社員して、アルバイトとして、派遣社員可以「○○(派遣公司名)より△△(被派去的企業)に派遣」表示

④證照、執照欄

.請填寫證照、執照的正式名稱,如日檢不能只填JLPT,而要填寫日本語能力試験JLPT
.若持有汽車駕照,請填在第一個。其它再以與現職最相關至最無關依序往下填
.正在準備要考的證照也可填上。可用「○○取得を目指して勉強中」、「○○受験予定」表示
.如果沒有任何證照,請填「特になし」
.最後一項填完後要在下一列靠右填上「以上」

⑤志望動機

日文履歷表志望動機範例

.表達出自己感受到的貴公司「魅力」為何,連結到現職無法實現但在貴公司有可能達成(切忌不可以批評現職公司),因此下定決心「轉職的理由」。
.寫出「屬於自己的原創內容」。包括成功轉職後想要完成的事有什麼、自己的技能和經歷能為公司帶來什麼
.內容至少寫滿表格的7成

⑥興趣、特技欄

.用條列式簡潔地寫
.由於是很容易在面試中被問到的部份,請務必誠實填寫真正喜歡與擅長的事

⑦通勤時間欄

.通常在東京都內單程90分鐘都是合理範圍,如果超過的話,可在本人希望記入欄中附註「現職的通勤時間也是差不多的時間,不會對工作造成負擔」,強調通勤時間對自己來說並不是問題
.或可寫若被採用了願意搬到離公司較近的地方。

⑧本人希望記錄欄

.如果沒有太特別的要求、一切依公司規定的話,只要寫「貴社の規定に従います」而非「特になし」「ありません」 .原則上不會寫工作條件和希望待遇
.若職缺裡包含好幾個職種,請填寫自己最希望能應徵上的職職。例如企業開出營業職和事務職缺,要註明「事務職を希望いたします。」

郵寄履歷表注意事項

現在投履歷時大多只要電子檔即可,但若需要郵寄的話,在書寫信封時必需要注意以下細節。

日文履歷表郵寄範例

.確定公司的全名、地址都有寫完整,切忌使用略稱
.信封左下要有「応募書類在中」或「○○職応募書類在中」的紅色醒目標記
.信封背面寫上自己的地址、姓名
.若履歷是指定寄到某個部門,則收件單位後加上「御中」。若是指名要給某個人收,則在收件人部門、姓名後加上「樣」
.為避免履歷表在郵寄過程中折到或髒污,請先放入A4透明資料夾再裝到信封中
.郵資一定要足,不要貼不夠郵票
.文件請依添え状、履歴書、職務経歴書、エントリシート順序放入資料夾中
.為了不讓人事部收件時造成麻煩,盡量避免使用掛號(書留)

總結

根據統計,人資部門在審查履歷表時最重視的是學經歷,再來就是應徵動機。即使求職者沒有特別亮眼的學歷,也能有機會在此扳回一城。因此,不要讓人一看就知道你的文章是抄來的,必需事先做好對該公司的調查研究,並寫下具有「強調公司/職務魅力」、「我的專業能力能為公司帶來什麼」等原創的求職動機是最重要的。祝福大家都能順利得到面試的門票!

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Anita

台灣出身,東京留學,日本生活邁向第三年。從小時候收到第一個HELLO KITTY鉛筆盒開始迷上日本文化、藝術、音樂、戲劇、明星、旅行等一切的一切。 希望一直窩在日本做著分享者。
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