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日本在留卡哪裡領取?My Number卡是什麼?抵達日本後必做手續總整理

好不容易入境日本,準備開始嶄新的日本生活了!但有些抵達日本後的手續可是一定也不能省,例如領取在留卡、參加國民健保、年金、辦理My number卡等,不然你可是有機會被取消資格的唷!究竟日本在留卡要在哪裡領取?My Number卡又是什麼?有什麼作用?還要注意哪些事項呢?趕快跟我們一起來看看抵達日本後必做手續的總整理吧~

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在留卡是什麼?

日本在留卡
日本在留卡樣本

在留卡制度是從以往的外國人登錄制度演變而來。根據日本政府規定,入境日本會待超過3個月以上的外國人,就需要領取在留卡。

在留卡就如同你在日本國內的身分證,上面會記載姓名、出生年月日、性別、國籍、地區、居住地、在留資格、在留期限、可否就業等資料,到日本各地住宿時也可以直接用在留卡取代護照做登記。

*在留卡就如同你的身分證或護照使用,但近年導入新的Mynumber制度,所以還會獲得另一組身分證號碼。

如何領取在留卡

日本打工度假
Photo by C.L. Kao (eddie5150)

從以下機場入境者可直接拿到在留卡:

新千歲機場、成田機場、羽田機場、中部機場、關西機場、廣島機場、福岡機場

在過入境審查海關時,可以詢問人員請他指引你到專門申請在留卡的通道,只要提交你的護照上去,海關會在護照貼上”上陸許可證明貼紙”,並直接印出在留卡給你,使用的是當時申請簽證時所提交的照片,不需要另外準備
入境後要在14天以內帶著在留卡到居住地的市區町村役所辦理地址登錄的手續,不然日本政府是有權取消你的簽證的唷。

從上述機場以外地方入境者:

機場海關只會貼上上陸許可證明貼紙,並印上在留卡日後交付,同樣在14天以內要帶著護照到居住地的市區町村役所辦理地址登錄的手續,之後在留卡才會寄到居住地址

住址登錄

日本打工度假
在留卡後會寫上居住地址

到達你的居住地安頓好後,首要事情請帶著你的護照及在留卡,去地址所屬的市區町村役所作住址登錄,在留卡後面會寫上你的居住地址,才有辦法開始去做銀行郵局開戶、買手機sim卡等動作。

更換居住地- 轉出與轉入

住民異動申請表
住民異動申請表

如果你像編輯我一樣,一年中並不是只待在同一個地點,而是有跨縣市換居住地,為了避免政府的重要文件寄到原住址或寄不見,你要到各市區町村役所辦轉出及轉入的動作,讓在留卡更新成為新的居住地址。

例如我要從京都搬到東京去,要先到京都原本的區役所做地址轉出,填完單寫上預計的新地址及轉出時間後,會獲得一張轉出證明書。當你到東京後,就可以帶著轉出證明書去當地所屬的役所作轉入的動作。

*如果你已經到了新的住宿地,但忘了先在原住宿地作轉出,也不用特地回到原地作申請,可以用郵寄的方式申請轉出,役所就會把你的轉出證明書寄給你囉。相關手續及文件下載可以google郵送用転出届+地區名就可以找到。

*如果你只是搬家到同一城市的同區內,那不需要作轉出動作,只需要去做轉居的手續。

日本打工度假
在留卡後更新後住址欄

*如果你跟編輯我一樣換了七處地址,在留卡背後應該會寫不下去,不過不用擔心,此時承辦人員會覆蓋貼上一張新的貼紙,就可以再繼續寫下去了。

日本國民健康保險

日本國民健保卡樣本
日本國民健保卡樣本

申請完住址登錄後,通常承辦人員會請你去旁邊所屬課的櫃檯申辦健保,每個地區的健保費會有點不同。如果你拿的是打工度假簽證,由於日本打工度假者前一年在日本不會有收入紀錄,可以跟承辦人說要辦健保費減免一個月健保費大約是1~2000日幣之間。

*有健保在日本看病你只需要自付約30%的醫療費,算是還蠻划算的保險,真的是不怕一萬只怕萬一。

*如果你覺得不會去看病用不到健保,辦理完地址登陸後就可以直接離開役所,不過有些較小的町村役所是同一個櫃台承辦的,此時有可能會閃不掉。

日本國民年金保險

日本國民年金手冊
日本國民年金手冊

就跟台灣的年金制度相同,讓國民在年老時可以領取年金過生活。同樣地,如果你是來打工度假而非長期工作,基本上是沒有用處,除非你未來有移居日本的打算。

如果遇到櫃台人員要你申請也不用擔心,打工度假者因為前一年沒有收入,可以申請年金免除的手續,也就是說一整年完全不用繳款也沒關係。

My number通知書與My number卡

My number是日本政府近年來推行的新制度,如同台灣的身分證字號。原本日本是沒有身分證的,要證明身分時通常會用駕照或是健保卡,但這讓日本政府面臨到一些麻煩的問題,甚至是這個人活著還是死了都不知道。

2016年開始推行的My number制度,只要是外國人會在日本待3個月以上,政府就會發給一組屬於個人的號碼稱為My number,而My number卡則是登載有你的照片、號碼及一些基本資料的卡片。

Mynumber個人番號通知書
Mynumber個人番號通知書

當你在役所完成住址登錄後,過幾天會收到一張My number個人番號通知書的紙卡,主要是告訴你所屬的My number是多少,之後就可以利用手機、電腦、證件快照亭或郵寄等方式來申請My number卡,詳細申請辦法可以參考官網說明

*My number在2016開始時是會收到My number通知卡告知號碼,但從2020年5月25開始,通知卡被廢止轉變成個人番號通知書。

Mynumber卡樣本
Mynumber卡樣本

My number卡有什麼用?

許多人可能會問,有在留卡就好,為什麼還需要申請My number Card呢?

My number卡主要有以下6大功能。

  1. 作為個人編號的證明文件
  2. 可用於線上申辦各種政府相關行政手續
  3. 作為官方的身分證明文件
  4. 可用於線上申辦各種民間機構金融服務
  5. 單張卡片就可享受由日本政府所提供的各種服務和福利
  6. 可在便利商店申辦住民票、印鑑證明書等各式官方證明文件。

簡單的說,就是在許多需要證明身分的場合,可以只出示一張卡就全部搞定,還能在超商線上列印許多市民生活會用到的證明文件。

My number卡詳細功能官方中文介紹

對於長期在日本生活者而言,比較相關的是如果你想用銀行、郵局的線上國際匯款(包括匯出、匯入), 許多地方會要求提供My number卡才能申請。其他的事項通常只要攜帶在留卡、護照就可以搞定大部份事情,所以想不想申請其實是依個人不同需求而定。

*由於日本政府的大力推行,未來需要提供My number的場合會越來越多,申請起來也許在未來會更加方便。

日本打工度假
日本打工度假

剛到日本工作/留學/打工度假初期,有些非辦不可的手續流程要跑,雖然繁複且有時不知道為什麼要這樣做,但正所謂入境隨俗,到別人的國家裡就要遵守當地的法規。

在各地役所申請時文件時,別太害怕自己日文不好會溝通不良,對於有大量外國工作者的日本來說,很多地方早已習慣申請流程,面帶微笑客氣的向相關人員請教,相信都能夠得到很好的結果,大家加油吧!

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Joshua Yang

出生於艷陽高照的海洋城市高雄。學的是化學,一路在傳統勝利方程式的道路上汲汲營營,卻在工作時不小心學了日文,意外拉起了日本打工度假及世界旅遊的序幕。喜歡寧靜的鄉村更勝於吵雜的城市,覺得坐在溪流旁或海邊喝啤酒發呆是人生一大享受。目前處於帶著筆電,邊旅遊邊工作的狀態,希望不停地探索世界上每個迷人的角落。
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