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高度人才簽證的申請流程是什麼?需要準備哪些文件?有必要委託代辦嗎?

在另一篇移民日本的六個方法的介紹中,我們提到如果在日本政府所制定的高度人才評分表取得80分以上,則最快1年就可拿到日本綠卡(永住權)。我們也介紹了相較於普通工作簽證,高度人才簽證能夠享受更多的優惠措施,例如父母也可享受日本福利,以及配偶工作時間不受限制等等。

看完介紹之後,相信有許多人已經躍躍欲試了吧。所以申請高度人才簽證的流程是什麼呢?需要哪些必要資料?申請一定要本人嗎?有沒有必要找代辦呢?跟著我們繼續看下去吧。

延伸閱讀:

⇒⇒ 高度人才簽證相較一般工作簽證有什麼優惠待遇?怎麼樣才符合申請資格?

申請高度人才簽證流程及所需文件

申請高度人才(高度專門職)簽證的流程,從計算是否符合資格到取得簽證,可大致分為6個階段:

1. 決定自己所屬的分野,並計算點數達70分以上

要提出申請之前,當然要先確認自己是否符合高度人才簽證的資格。因為高度人才簽證中有三個不同的分野(學術研究活動、高度專門/技術活動、高度經營/管理活動),每個分野所側重的給分基準不太相同,因此要得高分,選擇正確的分野相當重要。

如果對高度人才評分表還不熟悉,可以先參考這篇文章

⇒⇒ 高度人才簽證的評分表怎麼計算點數?有哪些特別積分?

2. 申請『在留資格認定證明書』

在確定自己符合申請資格後,就可以提出『在留資格認定證明書』的申請。

『在留資格認定證明書』就是要求日本政府審核你是否符合資格長期留在日本,依據不同的入國目的(留學、工作、高度人才等)有各自格式的申請書。除了申請書之外,其他的證明文件(學歷證明,在職證明,資格證明,年收入證明等)也在此階段一起提交。

而這些申請文件則是要提交給雇用你的機構所在地的入國管理局,例如北海道的話,就要將文件交給札幌出入國在留管理局進行申請。(可交給最近的日本領事館(台灣則是日台交流協會)代理提交)

⇒⇒ 在留資格認定證明書下載處

⇒⇒ 入國管理局官方網頁

人不在日本境內也可以進行申請嗎?

申請高度人才簽證時,並不需要申請人本人,而是可以委託代理人。例如預計雇用你的機構的職員,就可以到所在地管轄的入國管理局代理申請。當然也可以找專業的簽證代辦公司協助辦理。因此就算申請人身在國外也完全沒有問題

3. 日本政府審核是否符合在留資格

在日本政府確認你申請時該提出的準備文件都齊全時,首先會先審查你是否符合長期簽證所需的資格。

4. 日本政府審核是否符合高度人才簽證基準

在日本政府認可你具備申請長期簽證所需資格後,才會開始審核你是否符合高度人才簽證的要求。如此順序的用意在於,就算你沒有達到高度人才簽證的最低點數70分,日本政府也不會直接將你的申請打回票,而是會給予其他適合的長期簽證,例如普通的工作簽證。

5. 取得許可後,進行查證申請

若順利取得高度專門職(高度人才)簽證,入國管理局就會將在留資格認定證明書(COE)郵寄給你。如果你不在日本境內,這個COE仍然會寄到申請人所在的本國。在收到COE後就可到本國的日本大使館或辦事處進行查證申請。

在留資格認定證明書

6. 高度人才申請完成

日本大使館或辦事處進行查證申請後,若沒有問題,護照上就會貼上HIGHLY-SKILLED的標籤,就代表高度人才簽證的申請順利完成了。

若人在日本並持有工作簽證或學生簽證:,則必須向入國管理局申請在留資格變更。在留資格變更需要文件及申請方法請參考:在留資格変更許可申請

填寫完「在留資格變更許可申請書」後、連同「積分計算表」以及證明文件(疎明資料)交給居住地區的入管局,就可以申請了。

申請高度人才簽證需要找代辦嗎?

許多人會疑惑辦理高度人才簽證,是不是可以委託他人代理申請?答案是可以。

在日本能夠代辦簽證的資格為律師行政書士,但因為律師費用高昂,因此有辦理簽證需求大多會委託行政書士。而申請高度人才簽證需要委託行政書士代理嗎?這其實看你的日語程度及所願意投入時間

高度人才簽證的申請並不像經營管理簽證那樣非常複雜,如果你日語程度不錯而且人也在日本,其實是可以自行辦理的。但委託行政書士代辦有幾項好處:

1. 有會中文職員可做溝通橋梁

因為在申請過程中必須使用日文的機會非常多,除了申請文件的填寫之外、最新法規的規定、與入國管理局間的溝通等,都是以日文進行。因此若申請者不會日文,有極大機率在申請過程中出現困難。

現在許多行政書士事務所都會聘請會中文的職員作為中間的橋樑,確保與申請人間的溝通良好。

2. 申請提出前的專業評估及諮詢

在申請提出前可先與專家諮詢,除了可確認自己的申請資格之外,行政書士還可能根據過去的申請案例找出可能遇到的問題點,以及可加強的地方。

3. 撰寫日文申請文件

行政書士除了會代替申請人撰寫申請文件及理由書之外,還會依據申請人的狀況建議所需的補充資料,以提高審核通過的機率。

4. 與入國管理局的交涉與折衝

在申請過程中,有時候入國管理局會對申請資料有疑問,而要求進一步的回答,有時候也會要求提出額外的補充資料。此時如果是自己申請的話,就必須獨自處理入國管理局的各項要求。但如果有委託行政書士,則行政書士會幫忙對應所有入管局的問題和通知。

5. 申請文件提出及查證手續

行政書士會代替申請人到各地的入國管理局去提交資料,並且在許可下來後也可代理領取,因此申請人在整個過程都不需要到入國管理局。

綜合以上,申請高度人才簽證時,自行申請是沒有問題的。但花費個十多萬日幣,可提高簽證的通過機率及速度,並且不需要與入國管理局打交道,可省下大量的時間與麻煩。因此需不需要委託行政書士,真的是看個人的狀況而定了。

如果有委託行政書士代辦的需求,並且需要有會中文的職員作為中間連繫(行政書士為日本人),可來信 info@wow-japan.com,我們可以幫忙介紹有合作經驗的可靠行政書士。

圖片來源: Pixabay

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東京黃小小

出生台灣、留學紐約、漂泊日本。學的是金融,上一份工作卻是在與自己最無緣的時尚雜誌工作,偶爾無奈卻也偶爾驚喜的人生。東京在住十年,仍每天孜孜不倦探索從米其林餐廳到東京巷弄的各種店家,為做一名合格的吃貨而奮鬥不懈~
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