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申請日本大學的時程表該如何規劃?何時開始準備才不會錯過申請時期呢?

在看完到日本留學的優勢與好處這篇文章之後,相信許多人對於到日本就讀大學或研究所產生了興趣。然而相較於台灣或香港的學校九月開學,日本的學校大部分是4月開學,因此大學的報名時間及申請資料的遞交時程都與其他國家不同。

為了避免錯過報名時程而需要多花一年準備,申請時間應該如何安排規劃就成了一大課題。本文將詳細介紹一般日本大學(研究所)的學期時間及主要假期,之後會再建議如何規劃申請日本大學的時程表。讓我們一起看下去吧~

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日本大學的學期與一年的行事曆

日本的大學(包含短期大學及大學院),一般是從4月開始到隔年3月為一學年,與很多國家的9月開始到隔年的8月結束大不相同。

學期可以分為前期(第一學期)與後期(第二學期),每個學期有13個上課週和2個考試週。放假則是一年有三次(暑假、寒假、春假)。簡單來說就是

  • 第一學期:又稱為前期,時間約是4月開始到7月中旬
  • 暑假:第一學期結束後的7月中旬開始放暑假,通常為期2個多月至9月下旬的白銀週結束後才開學。
  • 第二學期:又稱為後期,時間約是9月下旬到隔年的2月上旬,但在12月下旬會夾雜一個2到3禮拜的寒假
  • 寒假:寒假通常由12月最後1個禮拜開始,至隔年1月的第2個禮拜中旬左右。
  • 春假:第二學期結束後,就是日本的春假,從2月中旬開始一直到三月底為止,正好銜接4月開始的新學期

報名日本大學要何時開始申請?留學日本的時程

看了以上日本大學的行事曆後可以發現,相較很多國家從9月開始新的學年,因為日本從4月開始,所以入學時間和其他國家差了將近半年。也因此在其他國家6月高中畢業後想到日本留學的學生,在最順利直接進入大學的情況下也必須再等將近一年,直至第二年的4月才能入學。

所以,要報考日本大學的話,究竟什麼時候開始準備和報名呢?

先達到可報考EJU或大學的日語能力

因為日本學校採獨立招生,因此每個學校所要求的入學門檻都不同,有些要求日語程度必須達到日本語能力測驗N1,有些只要N2就可以。

也有部分學校會要求英語能力的證明,例如TOEFL或IELTS的成績,因此在規劃準備時程時,要先調查清楚自己的目標校系要求的是什麼,才不會準備錯方向。

日語能力一定必要嗎?需要到什麼程度?

儘管各學校要求的都不同,但基本上都需要有JLPT(日本語能力試驗)EJU(日本留學試驗)這兩種成績,才有辦法做第一階段的申請。除此之外,大學上課時除了極少數的全英文課程之外,其他皆是以日文授課,日文程度不足則無法理解上課內容,因此日語能力可以說是留學的第一步。

以下是各個階段所需日語能力及學習時間的參考

除此之外,也有少數學校提供英語授課的學位,如此就不需要日語能力的證明(延伸閱讀: 到日本讀大學有哪些申請途徑?有全英文授課的學位嗎? )。

儘管如此,在日本生活的各個方面仍然需要用到日文,日語能力的強弱也對你在日本的人際關係,以及未來工作機會的多寡有著決定性的影響,因此就算就讀英語授課學位,仍然建議入學前想辦法提升自己的日語到至少N2~N3程度。

6、7月時先考第一次的EJU及JLPT

因為許多大學在報名時會要求EJU(日本留學試驗)或JLPT(日本語能力試驗)的成績,因此在報名大學之前必須要有這兩項考試的成績。有些學校可以用EJU(日本留學試驗)裡面的日語考試成績來代替JLPT的成績,但不是每間都如此,因此必須事先確認好心儀學校的規定。

要注意的是,EJU及JLPT一年都只有舉辦兩次報名時間也通常在考試的3到4個月之前,因此務必把握好報名及考試的時間,以免耽誤了申請學校的時程。

報名時期 考試時期
EJU(日本留學試驗) 2月、7月 6月、11月
JLPT(日本語能力試驗) 3月、8月 7月、12月

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⇒⇒ 日本留學試驗EJU考哪些科目?該怎麼準備?成績好有什麼獎學金可以申請呢?

8、9月招生簡章公布、開始報名

日本大學的報名時間各家不同,一般來說私立大學報名較早,約8、9月就開始報名,而國、公立大學及一部分私立大學則較晚,通常會到年底的12月,甚至隔年的1、2月才報名及考試,但招生簡章無論國、公立大學或私立大學一般都在6月~8月就會先公布。

如同上面提到的,大學通常會要求EJU(日本留學試驗)或JLPT(日本語能力試驗)的成績,也有些學校還會要求英語考試成績,例如TOEFL或IELTS等,因此必須在報名之前取得相關考試的成績。

10月私立學校考試、申請資料審查

報名之後,學校就會開始審查你的入學資格。審查主要可以分為書類審查入學考試兩部分。

書類審查的意思就是,大學會審核你提交的文件是否符合入學要求,例如上述的JLPT和EJU成績,有些大學可能還會額外要求英文成績或推薦信、學習計劃等,因此務必在報名時查清楚學校的要求。

通過了第一階段的書類審查後,就是入學考試的階段。入學考試的形式有些學校需要筆試,但比較多的是會要求進行面試,以便學校能更全方位地了解這名申請者。

過去的面試都要求要飛到日本面對面進行,但因為疫情關係,已有越來越多學校改採線上面試的方式。因此如果飛到日本面試有困難,可以事前詢問學校是否可採線上的形式。

11月、12月報考第二次的EJU及JLPT

如同先前所言,EJU及JLPT一年有兩次考試機會,因此如果在6、7月的第一次考試成績不理想,可以報考11、12月所舉辦的第二次考試,並以此成績參加接下來的國、公立大學及部分私立大學的入學考。

12月至隔年2月報名/參加國、公立大學入學考

日本的國公立大學及部分私立大學的入學考時間較晚,通常會在隔年的1、2月舉行,因此報名時間通常在12月的中下旬,務必留意各個學校的報名時間,不要錯過了喔。

流程上也與之前所說的相同,入學審查主要分為書類審查入學考試兩部分,通過書類審查後才進入入學考試的階段。至於入學考試是筆試、面試、還是二者都要,就看各家學校的不同,也是要事前確認的一大重點。

隔年1~3月完成簽證申請

順利通過大學的入學考後,校方就會寄送合格通知書,等收到後就可以開始著手申請簽證了。

留學簽證的申請步驟主要有2個。首先,大學會代你向日本出入國在留管理廳申請「在留資格認定證明書(COE)」。在此階段會被要求提出包括財力證明、畢業證書等等相關證明文件。

* COE的有效期限只有3個月,因此申請人必須在3個月之內完成簽證申請並前往日本。一旦過了期限就要從申請COE的階段重新開始。

在留資格認定證明書(COE)

等順利收到COE之後,就可以到當地的日本領事館(台灣的話是日本台灣交流協會)申請簽證,等拿到簽證後就可以前往日本實現留學的夢想了~

留學日本申請時程總結

綜合以上所述,小編將日本大學的行事曆、以及留學日本的申請時程整理成一個簡單的表格供大家參考。請留意這是一般狀況下的情境,個別學校多少會有差別,因此參考之餘務必跟學校或留學顧問確認。

日本大學行事曆 留學生申請時程
4月 春假結束、第一學期開始
5月
6月 ★ 日本留學試驗(第一次)
★ 私立大學‧短期大學招生簡章公佈
7月 上旬 ★ 日本語能力試驗(第一次)
中旬 第一學期結束、暑假開始
8月 ★ 國‧公立大學‧短期大學招生簡章公佈
9月 下旬 暑假結束、第二學期開始 ★ 私立大學‧短期大學報名期間
10月
11月 ★ 日本留學試驗(第二次)
★ 私立大學‧短期大學入學考試
12月 上旬 ★ 日本語能力試驗(第二次)
下旬 寒假開始 ★ 國‧公立大學‧部分私立大學報名期間
1月 中旬 寒假結束 ★ 國‧公立大學‧部分私立大學報名期間
2月 上旬 第二學期結束、春假開始 ★ 國‧公立大學‧部分私立大學入學考試
3月

看完以上申請時程及必要資料的介紹,是不是覺得相當複雜?而且稍一疏忽,例如弄錯學校要求或錯過報名時間,就是半年甚至一年的延遲。因此除了自己要努力蒐集資訊之外,還是建議可以與留學顧問等專業人士諮詢,不僅可以讓規劃過程輕鬆許多,也可以得到許多額外的訊息,例如獎學金或過來人的經驗談等有用的資訊喔。

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東京黃小小

出生台灣、留學紐約、漂泊日本。學的是金融,上一份工作卻是在與自己最無緣的時尚雜誌工作,偶爾無奈卻也偶爾驚喜的人生。東京在住十年,仍每天孜孜不倦探索從米其林餐廳到東京巷弄的各種店家,為做一名合格的吃貨而奮鬥不懈~
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