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日本租房流程和初期費用詳細解說–初期費用要多少?有方法節省嗎?

無論是留學或是工作,決定到日本開始新生活的你,首先要面臨最重要的一件事就是租房子。但日本租屋流程有許多與其他國家不同,第一次在日本租房的人也通常會驚訝於初期費用的龐大金額。

在另一篇日本買房租屋時常見專業術語、注意事項詳細解說,我們詳細介紹了租屋時的專業用語及注意事項。本文將詳細介紹在日本租屋的整個流程是什麼?初期費用大概要準備多少才夠?初期費用有沒有辦法節省?讓我們一起看下去吧~

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日本租屋的流程

日本整個租屋流程雖然也看物件找的順不順利,不過一般來說約需三到四周左右,因為除了審查和製作契約書需要時間之外,前房客搬走後房屋清潔也須一到兩周左右,因此千萬不要拖到只剩一兩個禮拜才開始找房子

另外也不要太早就開始找,例如提前三個月,因為如果順利找到合適的房子,但距離入住還有一兩個月以上的話,通常屋主為避免租金的損失,會要求你提前開始計算租金,或乾脆就不租給你。

以下是日本一般狀況下的租屋流程。

1. 確認你的租屋資格

在日本租一般的公寓通常簽約為兩年,待兩年期滿後若要再繼續住就得要付「更新費」以再續二年的約。且租房時會需要看工作證明、收入證明、加入保證公司(有些甚至要求保證人),以保證房東不會被租客欠租金。

一般日本人會將房租預算訂在年收入的三分之一,如果房租占掉你的收入太多甚至一半,有可能在租屋審查階段就被刷掉。

若是以留學生、打工度假身份赴日,在留期間只有一年左右的人在租一般物件上的選擇就會比較少,因為屋主會優先將房子租給長期的租客,免得不到一年又要重新招租。建議可以將SHARE HOUSE(シェアハウス)、週租公寓(ウィークリーマンション)、月租公寓(マンスリーマンション)、學校宿舎(寮)等原本就是以短租為主的物件列入考慮。

*Share House的介紹與推薦請見文末最後一段

2. 列出需求

最基本的就是房子的大小、預算、與車站距離。雖然越市中心、越靠車站的物件會越貴,但偶爾也會有意外符合預算的好物件出現。

由於日本的交通費不便宜,租屋處最好不要離常活動的地點太遠,但如果你很宅平常都不出門,就可以選擇離市中心比較遠但空間較大的物件。

3. 選擇物件

在日本並非空屋就能直接搬進去,因為有的物件是不接受外國人或有其它條款限制。可以先在租屋網選幾個自己心儀的物件,再請不動產業者幫忙詢問。

4. 實際看房

俗稱「內覽」(ないらん)或「內見」(ないけん),選定物件後請不動產業者帶你實際去現場看房並了解附近居住環境。

5. 決定物件與審查

下決定之後就要填寫租屋申請書,並向不動產業者提交個人證件及需要的文件,並安排審查。

所謂的審查是指保證公司會評估租客的收入及各項條件,以決定是否為租客擔保房租。通常只能在一個月前提出申請審查,所以太早看房也不一定能確保能租下該物件。

6. 簽約並支付初期費用

通過租屋審查後就進入簽約的階段,所需文件和資料如下:

  • 日本在留資格認定證明書(如果還沒取得在留卡)
  • 護照影本(如果還沒取得在留卡)
  • 在留卡
  • 留學生:入學通知書 或 就學證明書 或 學生證
    就職者:内定通知書 或 在職證明書 或 薪資證明
    收入證明 (例:源泉徴収票)或存款證明。如果租屋者非房租繳納者,則必須提供經濟來源者的證明,例如:父母的銀行帳戶存款
  • 日本國內緊急聯絡人的聯絡資訊
  • 保證人的聯絡資訊(有時物件會額外要求一名住在日本的保證人)
  • 印章
  • 日本國內手機號碼
  • 日本當地銀行帳戶

而簽約時也必須同時支付租下該物件的初期費用,約為租金的4-6倍。詳細請看下一段的解說。

7. 事先開通水電瓦斯網路等生活必須服務

如果你租的房子不是share house,或者是已附家具的短租房,則入住前記得要跟仲介詢問水、電、瓦斯公司的聯絡方式。務必事前上網或電話預約開通的日期,以免入住時沒有水電瓦斯可用。水與電可以遠距開通,但瓦斯開通時通常需要有人在場(日文稱為立会い),因此時間上更要事前計畫好。

而日本的網路服務也因為申請之後並非當日就開通,而是通常會花上一到兩個禮拜,因此擔心沒網路可以用的人,建議網路也可提前申請。

8 .取得鑰匙、搬入新家

基本上可以在入住當天領到鑰匙,有些公司則可以前一天就提前交付。

提醒大家在簽約時還有一個小陷阱,就是要注意你選的物件是不是「即入屋可能物件」,代表可以馬上入住。如果沒有問好何時開始計算房租,有可能簽約日當天就開始計算了。也就是說即使你4月1日才搬家,但你簽了2月1日空室即入屋可能物件,就會被多算2個月的房租!

9. 搬家後要做的事

搬完家可不是就只剩整理房間就沒事了,在2週內還必需去辦這些手續:
.到區役所提出轉居、轉入屆
.在區役所變更MY NUMBER、印鑑登錄、國民年金等地址
.向公司的人事告知搬家,變更地址(和繳稅有關,一定要告知)

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簽約時要付的「初期費用」包括哪些

在日本搬家並不便宜,首次入住必需支付高額的「初期費用」,大約為4到6個月的房租,當中包括了這些項目:

賃料(ちんりょう)

每個月的房租。簽約時通常要預付第一或第二個月的房租。

管理費(かんりひ)

並非每個物件都有管理費這項,有些房東會將房租拆成房租+管理費,這樣會讓房租看起來便宜一些。但因為管理費也是每個月要交,因此基本上可以就視為房租。

禮金(れいきん)

感謝房東願意出租房子的費用。禮金通常不退還,金額約房租零到兩個月,越是搶手的物件禮金就可能越高。

敷金(しききん)

俗稱的押金,退租時在扣除清掃、修理或房間損害的補償費用後會退還餘額,金額約房租一到兩個月

現在有很多物件標榜免禮金、免敷金,不妨可以多花點時間找找,可以省下不少開支。甚至有些不動產公司除了能介紹免禮金的物件之外,在租房契約成交時還會給予一筆數萬日幣的祝賀金。

賃貸保証会社(ちんたいほしょうかいしゃ)

房東為確保能收到房租會要求房客加入保證會社,當你付不出來時保證會社會代墊。約為1個月房租的20~100%。要留意的是,有些物件除了要求加入保證公司之外,同時還必須提供一名住在日本的保證人,這種情況下保證公司的費用會較低,但這類物件相對較少。

保證公司的費用為一次性費用,每兩年繳一次更新費或每年繳年費。

火災保險(かさいほけん)

租屋時規定必需強制參加。二年約2萬日圓左右。續租時要再繳一次。

鍵交換費用(かぎこうかんひよう)

換鎖費。為防止前一位租客私自多打鑰匙,為求安全有些物件會換上新鎖。費用依鎖的複雜度不同,約20,000日圓左右。

クリーニング代

清潔費。日本在租屋時基本上是空屋,清潔費不但只是打掃,還會將壞掉的壁紙、廚具水管抽風口、地板碰撞缺口等全部處理成像新的一樣才會交屋。依據物件的大小及需清潔的狀態,清潔費從一萬多到七八萬都有,不過一般學生或社會新鮮人住的物件,清潔費約一萬多日幣最為普遍。

仲介手数料(ちゅうかいてすうりょう)

房仲服務費,約0到1個月的租金(還要加上消費稅)。這個費用依物件和不動產公司的不同而有差異,建議可事前與仲介確認。

租屋後每月要付的費用除了房租之外還有共益費(きょうえきひ).管理費(かんりひ)、水費(水道代–すいどうだい)、電費(電気代–でんきだい)、瓦斯費(ガス代–がすだい)等雜費,這些都要好好地列入預算當中才不會每月入不敷出!

日本租房初期費用範例

以下就以一個月房租8萬日幣的房子為範例,來試算一下日本租屋時的初期費用大概需要多少錢。

初期費用項目 金額(日幣)
賃料(第一個月)                 80,000
管理費                   2,000
礼金(1個月)                 80,000
敷金(1個月)                 80,000
火災保険                 18,000
クリーニング代                 18,000
保証会社(50%的房租)                 40,000
仲介手数料(1個月)                 80,000
合計               398,000

可以看出雖然房租是8萬日幣一個月,但加上各種費用後,簽約的當下就必須一次繳交39萬8千日幣,接近五個月的房租。

值得留意的是,上述只是個以一般狀況為例所做的簡單試算,依情況不同,例如保證會社的費用,清潔費等都可能有所差異。但整體而言如同開頭所說的,在日本租屋時初期費用大概為4~6個月的房租,建議保險起見準備6個月的房租,以避免簽約時才發現準備的資金不足。

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初期費用有辦法節省嗎?

在上面提到,在日本租房子簽約時必須一次繳交相當於4~6個月房租的初期費用,而且搬入後因為是空屋,所以也必須再花一筆錢添購家具,負擔不可謂不大。有甚麼辦法可以節省初期費用嗎?

1. 透過有大量免禮金免敷金物件的租房網站尋找

隨著房屋租賃市場的競爭化,逐漸出現一些擁有大量免禮金免敷金物件的租屋網站,甚至順利成交還會給予最高十萬日幣的祝賀金。例如知名的キャッシュバック賃貸(CashBack賃貸),成約時最高10萬,最低也有5000日幣的祝賀金。更棒的是還整理了不同需求的特集,例如免禮金免敷金特集、可多人入住特集、寵物OK物件特集等。

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2. 入住Share House或其他短租物件

除了一般租屋,其實Share House也是一個非常好的選擇。大部分的Sharehouse是自己一個房間,但要與其他人共用客廳、廚房、浴室等公共設施。這幾年Sharehouse的品質大幅提升,裝潢舒適新穎,有些設有大型社交空間,甚至還有電影院和大浴池等設施,而且有機會認識更多的朋友,因此在年輕人族群大受歡迎。

當然Sharehouse的最大好處就是便宜了。不僅不用再付禮金、押金,也都會包水電和網路,而且大部分也不需要保證人,對外國人租屋來說相對友善許多。

例如這間シェアドアパートメント的物件,大部分位於東京,但最便宜的物件每月租金只要3萬日幣(但通常每月還要再交一筆5000到1萬日幣的共益費),比起東京平均租金8.8萬要省上許多,更別提省下的那些初期費用和水電網路費了,粗略的概算可節省的初期費用將近50萬日幣以上!

然而シェアドアパートメント雖然便宜,但物件多位於東京的近郊,對於想享受東京五光十色生活的人可能稍嫌不足。另一個缺點則是沒有可對應外國語的員工,因此如果你對自己的日語沒有信心,或者想稍微多花點錢住在東京(大阪、京都、神戶也有)的熱鬧地區,那有會說中文員工OAKHOUSE就是個非常好的選擇。

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在日本租屋要注意的事雖然很多,但是為了能讓自己在國外有個住得安穩又舒適的家,花點時間做功課也是很值得的。希望大家都能順利找到理想的房子!

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Anita

台灣出身,東京留學,日本生活邁向第三年。從小時候收到第一個HELLO KITTY鉛筆盒開始迷上日本文化、藝術、音樂、戲劇、明星、旅行等一切的一切。 希望一直窩在日本做著分享者。
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