無論是留學或是工作，決定到日本開始新生活的你，首先要面臨最重要的一件事就是租房子。但日本租屋流程有許多與其他國家不同，第一次在日本租房的人也通常會驚訝於初期費用的龐大金額。
在另一篇日本買房租屋時常見專業術語、注意事項詳細解說，我們詳細介紹了租屋時的專業用語及注意事項。本文將詳細介紹在日本租屋的整個流程是什麼？初期費用大概要準備多少才夠？初期費用有沒有辦法節省？讓我們一起看下去吧~
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日本租屋的流程
日本整個租屋流程雖然也看物件找的順不順利，不過一般來說約需三到四周左右，因為除了審查和製作契約書需要時間之外，前房客搬走後房屋清潔也須一到兩周左右，因此千萬不要拖到只剩一兩個禮拜才開始找房子。
另外也不要太早就開始找，例如提前三個月，因為如果順利找到合適的房子，但距離入住還有一兩個月以上的話，通常屋主為避免租金的損失，會要求你提前開始計算租金，或乾脆就不租給你。以下是日本一般狀況下的租屋流程。
1. 確認你的租屋資格
在日本租一般的公寓通常簽約為兩年，待兩年期滿後若要再繼續住就得要付「更新費」以再續二年的約。且租房時會需要看工作證明、收入證明、加入保證公司(有些甚至要求保證人)，以保證房東不會被租客欠租金。
一般日本人會將房租預算訂在年收入的三分之一，如果房租占掉你的收入太多甚至一半，有可能在租屋審查階段就被刷掉。
若是以留學生、打工度假身份赴日，在留期間只有一年左右的人在租一般物件上的選擇就會比較少，因為屋主會優先將房子租給長期的租客，免得不到一年又要重新招租。建議可以將SHARE HOUSE（シェアハウス）、週租公寓（ウィークリーマンション）、月租公寓（マンスリーマンション）、學校宿舎（寮）等原本就是以短租為主的物件列入考慮。
*Share House的介紹與推薦請見文末最後一段
2. 列出需求
最基本的就是房子的大小、預算、與車站距離。雖然越市中心、越靠車站的物件會越貴，但偶爾也會有意外符合預算的好物件出現。
由於日本的交通費不便宜，租屋處最好不要離常活動的地點太遠，但如果你很宅平常都不出門，就可以選擇離市中心比較遠但空間較大的物件。
3. 選擇物件
在日本並非空屋就能直接搬進去，因為有的物件是不接受外國人或有其它條款限制。可以先在租屋網選幾個自己心儀的物件，再請不動產業者幫忙詢問。
4. 實際看房
俗稱「內覽」（ないらん）或「內見」（ないけん），選定物件後請不動產業者帶你實際去現場看房並了解附近居住環境。
5. 決定物件與審查
下決定之後就要填寫租屋申請書，並向不動產業者提交個人證件及需要的文件，並安排審查。
所謂的審查是指保證公司會評估租客的收入及各項條件，以決定是否為租客擔保房租。通常只能在一個月前提出申請審查，所以太早看房也不一定能確保能租下該物件。
6. 簽約並支付初期費用
通過租屋審查後就進入簽約的階段，所需文件和資料如下:
- 日本在留資格認定證明書（如果還沒取得在留卡）
- 護照影本（如果還沒取得在留卡）
- 在留卡
- 留學生：入學通知書 或 就學證明書 或 學生證
就職者：内定通知書 或 在職證明書 或 薪資證明
收入證明 （例：源泉徴収票）或存款證明。如果租屋者非房租繳納者，則必須提供經濟來源者的證明，例如：父母的銀行帳戶存款 - 日本國內緊急聯絡人的聯絡資訊
- 保證人的聯絡資訊（有時物件會額外要求一名住在日本的保證人）
- 印章
- 日本國內手機號碼
- 日本當地銀行帳戶
而簽約時也必須同時支付租下該物件的初期費用，約為租金的4-6倍。詳細請看下一段的解說。
7. 事先開通水電瓦斯網路等生活必須服務
如果你租的房子不是share house，或者是已附家具的短租房，則入住前記得要跟仲介詢問水、電、瓦斯公司的聯絡方式。務必事前上網或電話預約開通的日期，以免入住時沒有水電瓦斯可用。水與電可以遠距開通，但瓦斯開通時通常需要有人在場(日文稱為立会い)，因此時間上更要事前計畫好。
而日本的網路服務也因為申請之後並非當日就開通，而是通常會花上一到兩個禮拜，因此擔心沒網路可以用的人，建議網路也可提前申請。
8 .取得鑰匙、搬入新家
基本上可以在入住當天領到鑰匙，有些公司則可以前一天就提前交付。
提醒大家在簽約時還有一個小陷阱，就是要注意你選的物件是不是「即入屋可能物件」，代表可以馬上入住。如果沒有問好何時開始計算房租，有可能簽約日當天就開始計算了。也就是說即使你4月1日才搬家，但你簽了2月1日空室即入屋可能物件，就會被多算2個月的房租！
9. 搬家後要做的事
搬完家可不是就只剩整理房間就沒事了，在2週內還必需去辦這些手續：
．到區役所提出轉居、轉入屆
．在區役所變更MY NUMBER、印鑑登錄、國民年金等地址
．向公司的人事告知搬家，變更地址（和繳稅有關，一定要告知）
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簽約時要付的「初期費用」包括哪些
在日本搬家並不便宜，首次入住必需支付高額的「初期費用」，大約為4到6個月的房租，當中包括了這些項目：
賃料（ちんりょう）
每個月的房租。簽約時通常要預付第一或第二個月的房租。
管理費（かんりひ）
並非每個物件都有管理費這項，有些房東會將房租拆成房租+管理費，這樣會讓房租看起來便宜一些。但因為管理費也是每個月要交，因此基本上可以就視為房租。
禮金（れいきん）
感謝房東願意出租房子的費用。禮金通常不退還，金額約房租零到兩個月，越是搶手的物件禮金就可能越高。
敷金（しききん）
俗稱的押金，退租時在扣除清掃、修理或房間損害的補償費用後會退還餘額，金額約房租一到兩個月。
現在有很多物件標榜免禮金、免敷金，不妨可以多花點時間找找，可以省下不少開支。甚至有些不動產公司除了能介紹免禮金的物件之外，在租房契約成交時還會給予一筆數萬日幣的祝賀金。
賃貸保証会社（ちんたいほしょうかいしゃ）
房東為確保能收到房租會要求房客加入保證會社，當你付不出來時保證會社會代墊。約為1個月房租的20~100%。要留意的是，有些物件除了要求加入保證公司之外，同時還必須提供一名住在日本的保證人，這種情況下保證公司的費用會較低，但這類物件相對較少。
保證公司的費用為一次性費用，每兩年繳一次更新費或每年繳年費。
火災保險（かさいほけん）
租屋時規定必需強制參加。二年約2萬日圓左右。續租時要再繳一次。
鍵交換費用（かぎこうかんひよう）
換鎖費。為防止前一位租客私自多打鑰匙，為求安全有些物件會換上新鎖。費用依鎖的複雜度不同，約20,000日圓左右。
クリーニング代
清潔費。日本在租屋時基本上是空屋，清潔費不但只是打掃，還會將壞掉的壁紙、廚具水管抽風口、地板碰撞缺口等全部處理成像新的一樣才會交屋。依據物件的大小及需清潔的狀態，清潔費從一萬多到七八萬都有，不過一般學生或社會新鮮人住的物件，清潔費約一萬多日幣最為普遍。
仲介手数料（ちゅうかいてすうりょう）
房仲服務費，約0到1個月的租金(還要加上消費稅)。這個費用依物件和不動產公司的不同而有差異，建議可事前與仲介確認。
租屋後每月要付的費用除了房租之外還有共益費（きょうえきひ）．管理費（かんりひ）、水費（水道代–すいどうだい）、電費（電気代–でんきだい）、瓦斯費（ガス代–がすだい）等雜費，這些都要好好地列入預算當中才不會每月入不敷出！
日本租房初期費用範例
以下就以一個月房租8萬日幣的房子為範例，來試算一下日本租屋時的初期費用大概需要多少錢。
| 初期費用項目 | 金額(日幣) |
| 賃料(第一個月) | 80,000 |
| 管理費 | 2,000 |
| 礼金（1個月） | 80,000 |
| 敷金（1個月） | 80,000 |
| 火災保険 | 18,000 |
| クリーニング代 | 18,000 |
| 保証会社(50%的房租) | 40,000 |
| 仲介手数料(1個月) | 80,000 |
| 合計 | 398,000 |
可以看出雖然房租是8萬日幣一個月，但加上各種費用後，簽約的當下就必須一次繳交39萬8千日幣，接近五個月的房租。
值得留意的是，上述只是個以一般狀況為例所做的簡單試算，依情況不同，例如保證會社的費用，清潔費等都可能有所差異。但整體而言如同開頭所說的，在日本租屋時初期費用大概為4~6個月的房租，建議保險起見準備6個月的房租，以避免簽約時才發現準備的資金不足。
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初期費用有辦法節省嗎？
在上面提到，在日本租房子簽約時必須一次繳交相當於4~6個月房租的初期費用，而且搬入後因為是空屋，所以也必須再花一筆錢添購家具，負擔不可謂不大。有甚麼辦法可以節省初期費用嗎？
1. 透過有大量免禮金免敷金物件的租房網站尋找
隨著房屋租賃市場的競爭化，逐漸出現一些擁有大量免禮金免敷金物件的租屋網站，甚至順利成交還會給予最高十萬日幣的祝賀金。例如知名的
キャッシュバック賃貸(CashBack賃貸)，成約時最高10萬，最低也有5000日幣的祝賀金。更棒的是還整理了不同需求的特集，例如免禮金免敷金特集、可多人入住特集、寵物OK物件特集等。
2. 入住Share House或其他短租物件
除了一般租屋，其實Share House也是一個非常好的選擇。大部分的Sharehouse是自己一個房間，但要與其他人共用客廳、廚房、浴室等公共設施。這幾年Sharehouse的品質大幅提升，裝潢舒適新穎，有些設有大型社交空間，甚至還有電影院和大浴池等設施，而且有機會認識更多的朋友，因此在年輕人族群大受歡迎。
當然Sharehouse的最大好處就是便宜了。不僅不用再付禮金、押金，也都會包水電和網路，而且大部分也不需要保證人，對外國人租屋來說相對友善許多。
例如這間シェアドアパートメント
的物件，大部分位於東京，但最便宜的物件每月租金只要3萬日幣起(但通常每月還要再交一筆5000到1萬日幣的共益費)，比起東京平均租金8.8萬要省上許多，更別提省下的那些初期費用和水電網路費了，粗略的概算可節省的初期費用將近50萬日幣以上！
然而シェアドアパートメント雖然便宜，但物件多位於東京的近郊，對於想享受東京五光十色生活的人可能稍嫌不足。另一個缺點則是沒有可對應外國語的員工，因此如果你對自己的日語沒有信心，或者想稍微多花點錢住在東京(大阪、京都、神戶也有)的熱鬧地區，那有會說中文員工的OAKHOUSE就是個非常好的選擇。
在日本租屋要注意的事雖然很多，但是為了能讓自己在國外有個住得安穩又舒適的家，花點時間做功課也是很值得的。希望大家都能順利找到理想的房子！
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